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Los capítulos de la Asamblea Mundial Estudiantil (SWA) representarán
y promoverán a la organización SWA dentro de sus universidades
o instituciones respectivas. Estos incitarán a los estudiantes
miembros a entablar diálogos sobre varios temas globales dentro
de los procesos estructurados establecidos por SWA.
PASO 1- OBTENER A UN PROFESOR CONSEJERO
Busca un miembro del profesorado de tu universidad o institución
educativa quien desee actuar como representante del capítulo
de SWA. Un profesor consejero debe ser capaz de proporcionar
ideas y apoyo. Muchas universidades requieren que las organizaciones
estudiantiles tengan por lo menos un profesor consejero.
Es importante también el mantener una relación positiva con la
administración de la universidad para que ofrezca apoyo en sus
esfuerzos. Para hacer esto realidad, debes tratar lo siguiente:
1. TOMA EN CUENTA LAS REGLAS: Todas las
universidades o instituciones educativas tienen reglas que los
estudiantes deben seguir cuando organizan o establecen un club o
capítulo oficial. Pregunta a la Administración sobre las
limitaciones o reglas que existen para realizar actividades y
eventos en la universidad.
2. PLANIFICA
ACORDEMENTE: Las actividades de un capítulo no deberán
interferir con las horas de clases. Los estudiantes deben
participar voluntariamente, y ninguno puede salir lastimado a
propósito o como resultado de las actividades llevadas a cabo por
el Capítulo.
PASO 2- SOLICITAR UN PAQUETE DE INFORMACION PARA
CAPITULOS
Puedes solicitar un Paquete de Información de
la página de Internet de SWA. Este paquete incluye las herramientas
necesarias para dar a conocer el Capítulo en toda la universidad.
Puedes solicitar que te llegue el paquete por correo electrónico, o
si prefieres, por correo normal.
Presione
aquí para solicitar paquete para capítulos
PASO 3- FAMILIARSE CON LA CONSTITUCION DE UN CAPITULO DE
SWA
La Constitución de un Capítulo de SWA ha sido
establecida para dar continuidad y una fundación estable para
capítulos nuevos y en desarrollo. Es necesario que tú y los demás
miembros que están interesados en establecer un Capítulo de SWA, se
familiaricen con la Constitución de un Capítulo de SWA.
Presione aquí para ver ejemplo de una constitución
de un capítulo [doc]
PASO 4- PROMOVER LA MEMBRESIA DE UN
CAPITULO
Muchos grupos tienen de 3 a 5 miembros quienes
coordinan el trabajo y organizan reuniones y eventos. Es una buena
idea que mucho más miembros se involucren y construyan una fundación
sólida para el Capítulo, así los miembros se mantienen activos y la
responsabilidad se comparte. Los miembros pueden ser parte de las
actividades desde entablar conversaciones hasta repartir volantes.
El material promocional que ayudará a promover tu Capítulo de SWA
está incluído en el Paquete de Información para Capítulos.
PASO 5- REALIZAR UNA REUNION
PRELIMINARIA
Debes determinar las responsabilidades de
cada oficial del capítulo para notificárselas a los miembros. Esto
debe hacerse en la primera reunión para que estos puestos se puedan
llenar en la segunda reunión. Esto asegura a que las
responsibilidades de cada puesto estén claras. Hay que mantener en
cuenta que aunque tú has creado un capítulo en tu universidad y
estás de candidato/a, hay otros miembros de SWA que pueden también
ser candidatos/as. Los miembros deben considerar que las habilidades
e intereses de los oficiales elegidos son compatibles con las
necesidades y metas del Capítulo. La lista de las responsabilidades
de cada oficial se encuentra en el enlace siguiente:
Presione aquí para leer las responsabilidades
de cada oficial [doc]
PASO 6- REALIZAR UNA REUNION DE CAPITULO PARA ELEGIR
OFICIALES
La primera acción en esta reunión es elegir
oficiales. Una vez que esto se realice, el presidente empezará la
reunión. Uno de los primeros asuntos a tratar debe ser el establecer
las metas del capítulo para el primer año de operación.
PASO 7- LLENAR Y ENVIAR EL REGISTRO OFICIAL DEL CAPITULO
DE SWA
Para que un capítulo sea oficialmente reconocido,
se debe llenar la planilla de registro en el enlace abajo descrito.
El Capítulo será entonces añadido a la base de datos y una historia
de actividades se mantendrá mientras el capítulo crezca.
Presione
aquí para visitar la Planilla de Registro.
PASO 8- PLANEAR UN EVENTO DE LANZAMIENTO
Una vez que el capítulo es oficialmente reconocido por SWA
y la universidad respectiva, se debe organizar un evento de
lanzamiento para que se atraiga a más miembros. Este evento
puede realizarse a nivel local o regional. El Coordinador
del Desarrollo de Programas y el Coordinador de las Actividades
de los Capítulos ayudará al capítulo a planear el evento y
asegurar que todo salga bien.
Con la Guia para Crear un Capítulo, el apoyo del personal
de SWA, y el compromiso de estudiantes como tú, tu Capítulo
de SWA será todo un éxito.
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